Berita Terkini

#temanpemilih, (24/11) Dalam rangka meningkatkan tertib administrasi dan mendukung pengelolaan arsip yang efektif, efisien, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, KPU Kota Mataram melaksanakan kegiatan sosialisasi pengelolaan dan penyelamatan arsip dengan peserta seluruh jajaran sekretariat. 

Kegiatan dibuka secara langsung oleh Ketua KPU Kota Mataram, Bapak Edy Putrawan. Dalam sambutannya disampaikan bahwa KPU Kota Mataram banyak menghasilkan arsip. Arsip-arsip tersebut memiliki potensi sengketa yang tinggi, jika tidak diadministrasikan dengan baik. Arsip juga berfungsi sebagai bukti sejarah yang penting untuk menjelaskan dokumen-dokumen yang telah diproduksi, sehingga arsip berperan dalam menyelamatkan institusi di masa mendatang. 

Sosialisasi di tingkat jajaran sekretariat ini menghadirkan narasumber dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram, yaitu Ibu Siti Nurhayati Ahyani, S.Sos, selaku Kepala Bidang Pembinaan, Layanan Pemanfaatan Jasa Kearsipan, dan Hj. Fuji Yani Hening Winahyu, S.AP selaku  Arsiparis Ahli Muda.
Selain menyampaikan materi terkait Pengorganisasian Kearsipan pada KPU  
dan pengelolaan arsip dinamis, dalam kesempatan sosialisasi ini diselingi pula dengan praktik penyimpanan arsip aktif dan inaktif serta proses penyusutan arsip yang dilakukan melalui pemindahan (alih media) ataupun pemusnahan yang dilaksanakan oleh seluruh peserta yang terbagi dalam 4 kelompok. 

Mengingat pentingnya pengelolaan arsip sebagai jejak legal dan moral dari sebuah negara, karena bahaya negara tanpa ingatan dapat menyebabkan sejarah rentan diputarbalikkan, akuntabilitas publik rapuh, dan kedaulatan arsip terabaikan. Seperti salah satu kutipan dari narasumber yang sangat menarik bahwa Negara dapat bangkit dari kerugian materi, tapi tidak dari hilangnya arsip. Tanpa arsip, negara kehilangan ingatan, identitas, dan kredibilitas. Bangsa pelupa bukan karena amnesia, tapi karena memilih melupakan jejak sejarah.

#kpumelayani
#kpukotamataram