#temanpemilih, (17/12) Sekretariat KPU Kota Mataram yang diwakili oleh Kepala Subbagian Keuangan, Umum dan Logistik (KUL) bersama dengan pengelola arsip mengikuti kegiatan Sosialisasi Tata Kelola Arsip secara luring bertempat di Gedung B Kantor KPU Provinsi NTB.
Sekretaris KPU Provinsi NTB, Mars Ansori Wijaya dalam pengarahan sekaligus pembukaan kegiatan menyampaikan bahwa salah satu inovasi unggulan dan diakui yang membawa KPU Provinsi NTB berhasil memperoleh predikat WBK adalah pengelolaan arsip melalui e-Arsip.
Saat ini telah dilakukan pengembangan pengelolaan arsip melalui Aplikasi SIMARS (Sistem Informasi Manajemen Arsip) dan telah diimplementasikan oleh satker KPU Kabupaten/Kota se-NTB.
Mars Ansori Wijaya menambahkan, pengelolaan arsip sudah menjadi pekerjaan sehari hari, tidak hanya dibebankan pada subbagian Umlog di tingkat Provinsi ataupun subbagian KUL di tingkat Kabupaten/Kota, tapi menjadi tanggungjawab sub sub bagian lain, karena sudah dibentuk unit kearsipan dan unit pengolah.
Kedepannya pengelolaan arsip penting dan menjadi prioritas perhatian, sehingga arsip yang diolah dapat diakses publik sepanjang memenuhi klasifikasi keamanan dan hak akses arsip itu, tegas beliau.
Narasumber kegiatan adalah Bapak Janu Tri Gunawan selaku Arsiparis Ahli Madya Perpustakaan dan Kearsipan NTB memaparkan tata kelola arsip yang merupakan penerapan fungsi-fungsi manajemen dalam mengelola arsip sepanjang siklus hidupnya (life cycle of records) yang mencakup 4 bagian, yaitu penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip. Kegiatan dilanjutkan dengan sesi diskusi dan tanya jawab dengan seluruh peserta kegiatan.
#kpumelayani
#kpukotamataram